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  • 凤庆县档案局(馆)部门概况

        凤庆县档案馆始于1959年2月22日成立的“云凤县档案馆”,1969年2月在文化大革命运动中档案馆被撤销,档案由县革委成立的档案室管理,1979年档案馆恢复,1982年3月成立“凤庆县档案科”,1987年6月撤科设局为二级机构,1990年5月,凤庆县档案局升格为一级机构,档案馆为二级事业机构,1995年10月局馆合并,2009年12月事业人员全部过渡实行参公管理。在六十年的发展历史中,凤庆县档案馆经历了一次撤销,两次合并和两次升格,走过了一个由沉郁走向辉煌的发展过程。凤庆县档案局为我县档案行政管理机构,为正科级机构,现核定人员编制总数14名,内设一室三股,即综合办公室、业务监督指导股、档案管理股、信息技术股。

      

  •  内设机构及职能

      办公室职责:负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;做好档案局馆内外各种会议的会务工作;做好会议记录,协助领导督促落实会议确定的各项工作任务;做好各种报告、文件的起草和打印、复印工作;负责做好来信来访人员接待及对外联络的服务工作。

      ?业务监督指导股职责:负责研究和制定各类机关、团体、企事业单位和非公有制单位的档案管理规范;对全县档案工作进行指导、监督;负责做好全县重大工程项目档案的立卷归档及业务指导工作;配合档案管理股做好档案进馆接收工作;配合信息技术股做好档案信息化建设和档案数字化管理的业务指导工作;负责全县的档案执法检查工作。

     ? 档案管理股职责:负责馆藏档案资料的移交、接收、收集、整理、保管等工作;加强档案保护措施,做好馆藏档案的十防、库房各项监测记录和档案的安全管理工作;做好档案的开发与利用工作,接待档案利用者的查询、借阅;做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息;负责编写档案编研材料,充分发挥房产库藏档案作用;做好基建档案的立卷归档工作。

     ? 信息技术股职责:指导全县档案信息化建设工作;监督指导全县机关、企事业单位和非公有制单位电子档案管理工作,承担县级电子档案接收工作,负责档案信息网站的建设工作;负责对数字化加工档案的安全管理。